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为什么要从严从紧做资源匹配的预算?">
AMT观点

为什么要从严从紧做资源匹配的预算?

发布时间:2017-06-07

一年一度的经营规划与财务预算正稳步有序的推进。众所周知,年度经营纲要必须符合公司战略要求,而资源的预算也必然要反映年度经营的主要矛盾。

 

任何公司,资源都是稀缺的,尤其面临众多业务的多元诉求,以及公司领导层既要解决当前竞争,又要为未来发育核心能力和种子业务时,有限的资源很有可能被肢解得七零八落,以至于无法有效支撑当前主要矛盾的突破,更无法在关键的战役(能力或业务)上形成饱和攻击,取得较好的经营成效。因此,资源的匹配着实考验着我们管理层的经营能力与战略决心。

 

下面,我从四个方面简要论述一下为什么我们要从严从紧地做资源匹配的预算。(当然,资源的有限性已属常识,不在论述之列。)

 

1、 凸显主要矛盾的,不是我们怎么说也不是战略报告上怎么写,而是是否有足够的资源匹配上去。

 

没有取舍,就没有战略。同样,没有资源的取舍也无法有良好的经营思路。撒胡椒面的资源匹配方式必然反映的是思想上的惰怠,行为上的伪公平,经营上的不负责任。在有限资源的约束前提下,到底资源该流向哪里,决定于战略方向与主要矛盾是否清晰与聚焦。如果在资源匹配前,没有上下左右群体对战略的共识,没有对聚焦主要矛盾的共识,那么很可能会出现会哭的孩子有奶吃的局面,很可能会形成战略与经营两层皮的局面。

 

资源无法支撑战略,根本问题仍是各部门一把手对战略问题和主要矛盾的不清晰、不聚焦、不坚决。这个前提解决了,才能真正引导资源的流向,(有限的资源通过主要矛盾这个杠杆)也才能撬动更好的经营成效。长远来看,也才能形成围绕主体战略方向的有节奏的螺旋式提升的良性发展状态。

 

 

2、 真正的创新与改变都是资源匮乏前提下倒逼出来的,丰沛富足常常是经营创新的安眠剂。

 

我们企业在发展的过程中,各部门所掌控的资源会越来越多,特别是我们实施的是逐级分权、自主经营的管理体制,大家容易狭隘理解资源的使用问题(觉得用资源是我的权力,我只要完成目标就可以了,具体怎么用,公司不应该干涉)。慢慢地,我们的危机意识在丧失,公司里逐渐缺少了一种精打细算的工作习惯,形成了按经验办事、线性规划、互相比较(攀比)的氛围,创新与改变离我们也越来越远了。

 

很少有人深入思考:我们的组织方式合理吗?管理方式粗放吗?营销方式真是最有效果的吗?真的要这么多人吗?这件事一定要花这么多钱吗?这个钱一定要花吗?经营上还没有富有,思想上却早已经形成富翁思想了,反正有钱,不足的可以申请。在这样一种理念指导下,谈何创新?谈何改变?谈何零基预算?

 

目前,急需的是改变我们干部的认知,从灵魂深处树立一种理念,我们是小公司,我们的资源非常有限,我们要干的事情很多,我们必须一分钱掰两半花,我们必须每年要否定自己,否定以往的工作方式,每年都要有零基预算思维,从空白开始(白手创业)的思维,以此驱动自己,倒逼自己逐渐突破与改变:钱少照样可以做品牌,人少也可以完成高任务,资产不一定自己建,可以与别人合作,管理可以更扁平化,流程可以更精简,政策可以更优化,费用可以更有针对性如此,我们才能真正实现进步,也才能在竞争中不被淘汰。

 

 

3、 规模只是竞争的结果,从来都不是竞争力的来源,竞争力的来源必须放在效率上。

 

资源粗放、不受限的匹配方式必然无法提升与体现效率。那样的规划即使取得很大的规模也必然是浮肿式的、没有肌肉的(没有竞争力的)。可以想象,没有竞争力的规模能走多远?

 

家居行业的竞争由于发展阶段与行业特性决定了,其管理方式、资源配置方式仍较粗放。但可以预见,这样一种状态很快就要成为过去式了,一小批优秀的家居企业正在卓有成效地、高效率地成长起来,它们的成长是真正建立在竞争力提升的基础上,尽管眼前的规模仍不大,但未来发展潜力不可限量。

 

再看看我们自己,尽管这几年,我们的规模有了一定的成长,但主要效率指标进步缓慢,与主要竞争对手也有一定的差距,尽管市场环境还没有恶化到影响我们盈利能力上来,但我们必须未雨绸缪,早做准备。尤其是家居行业已逐步进入整合的关键窗口,竞争的比拼已朝向系统能力、高效运营这个方向发展,未来的竞争强度可想而知,如果我们仍然抱着粗放式的资源匹配方式、低效的运营方式来看待经营管理,那么我们的危机就真正到来了。我们的从紧从严预算原则就是告诉大家,资源的使用要体现出效率原则,效率性是2017年我们经营的一个主要方向,这并非是说我们开始紧缩经营、紧缩战线、减少投入了,而是要真正把有限的资源运用好,同样的资源要发挥比去年更大的效果,这才是我们真正关心的。

 

 

4、 保持适度合理的压力传递,保持紧张高效的工作氛围,保持一如既往的艰苦奋斗精神,是我们组织文化的基因,这个永远不能丢弃。

 

每年一度的预算沟通,大家都会感受到各种压力,压力背后实质是目标与资源匹配的不平衡、目标与能力匹配的不平衡,这也是一个永恒的难题,也是经营的魅力所在。

 

我们每年都要求预算规划要体现出进步性,那这个进步性的根本考虑在哪里呢?其实出发点就在于要避免破坏我们已形成的良好的文化,避免大家掉入安逸的陷阱,避免温水煮青蛙的现象在我们公司出现。资源的从紧从严的规划就是要大家在思想上永葆艰苦奋斗、精打细算、勇于创新的精神,在行动上要坚持不断自我否定、精益运营、高效管理的组织文化。唯此我们方能永不懈怠、持续进步、不断从一个胜利走向另一个胜利。

 

文化是管理的根,文化也必将是企业的最大财富。文化要体现在细节里,更要体现在一年一度的经营规划中、资源匹配中。如果从经营的起点上都视文化为无物,文化也就形同虚设、自欺欺人了。

 

当然,我们强调资源的从紧从严的匹配规划,并非否定我们既定的在主要矛盾上加大投入,实现有效突破的策略。当前的竞争阶段,仍然要求我们要敢于竞争,敢于资源前置性投入,敢于在主要矛盾和矛盾的主要方向上饱和投入、饱和攻击,这是战略的主体,也是业务持续增长的保障,这与我们强调的从严从紧资源匹配不仅不矛盾,而且相辅相成,逻辑自洽。

 

用三句大白话表达就是:该花的钱要大胆花,必须花;不该花的钱一分也不能乱花;只要花钱就要花得比别人好,比以前好,比别人值,比以前值(效率性)。而这里的该不该花的分界体现的是我们的战略判断与经营水平,如何花得好体现的就是我们的文化与管理能力了。

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